Zasady ochrony danych uczestników programów Pan³Da

Pan³Da zapewnia dzieciom i młodzieży możliwość rozwijania umiejętności technicznych, projektowania i samodzielnego rozwiązywania problemów.

Dokumentowanie osiągnięć uczestnika powinno wspierać jego rozwój przy poszanowaniu prawa do prywatności.

Administrator będzie przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług edukacyjnych i zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

Konto ucznia będzie tworzone lub aktywowane po przeprowadzeniu odpowiedniej procedury rejestracyjnej i potwierdzeniu uprawnień rodzica lub opiekuna, gdy będzie to wymagane.

Administrator nie będzie udostępniał publicznego rejestru uczestników.

Dziecko nie będzie mogło samodzielnie rozszerzać swoich uprawnień ani uzyskiwać dostępu do danych innych uczniów.

W systemie mogą być przetwarzane:

• dane niezbędne do identyfikacji uczestnika;
• identyfikator konta;
• przypisanie do programu i grupy;
• realizowane lekcje i zadania;
• przesłane projekty i materiały;
• postęp pracy oraz informacje zwrotne;
• uprawnienia rodzica lub opiekuna;
• niezbędne dane dotyczące korzystania z platformy.

Nie będą zbierane informacje wykraczające poza rzeczywiste potrzeby edukacyjne i prawne.

Portfolio może zawierać wybrane projekty uczestnika, w szczególności:

• tytuły i opisy wynalazków;
• szkice i modele CAD;
• pliki STL, 3MF, GLB/GLTF;
• zdjęcia wykonanych przedmiotów;
• historię wersji projektu;
• obserwacje z prób;
• wnioski ucznia;
• komentarze instruktora.

Dziecko nie jest zobowiązane do utrwalania każdego etapu pracy fotograficznie.

Portfolio służy nauce i dokumentowaniu rozwoju umiejętności.

Uczeń — dostęp do swoich projektów i materiałów.

Rodzic lub opiekun — dostęp wyłącznie do danych dziecka, wobec którego posiada potwierdzone uprawnienia.

Instruktor — dostęp w zakresie koniecznym do prowadzenia powierzonych zajęć.

Administrator — dostęp niezbędny do zarządzania platformą i zapewnienia jej bezpieczeństwa.

Uprawnienia będą egzekwowane przez zabezpieczenia po stronie serwera i bazy danych, a nie jedynie przez ukrywanie elementów interfejsu.

Wykonywanie i publikowanie zdjęć oraz nagrań przedstawiających możliwe do rozpoznania dzieci będzie odbywać się wyłącznie na właściwej podstawie prawnej.

Zgody, gdy są wymagane, będą:

• odrębne od zgody na uczestnictwo w zajęciach;
• konkretne co do celu i kanału publikacji;
• dobrowolne;
• możliwe do wycofania.

Administrator będzie uwzględniał również zdanie i dobro dziecka, odpowiednio do wieku i dojrzałości.

Brak zgody na publikację wizerunku w materiałach promocyjnych nie będzie ograniczać dostępu do programu edukacyjnego.

Projekty będą domyślnie prywatne.

Umieszczenie projektu w publicznej galerii może nastąpić dopiero po ustaleniu odpowiedniej podstawy prawnej, uwzględnieniu praw autorskich twórcy i sprawdzeniu, czy materiały nie ujawniają danych osobowych bez uprawnienia.

Dziecko i rodzic powinni mieć możliwość zrozumienia, które elementy pracy zostaną opublikowane i gdzie.

Pan³Da planuje uporządkowane tablice dyskusyjne przypisane do grup i projektów.

Widoczność dyskusji będzie ograniczona do uprawnionych użytkowników.

W systemie będą obowiązywać zasady bezpiecznej komunikacji, moderacji oraz zgłaszania nieodpowiednich treści.

Tablice nie będą domyślnie dostępne publicznie.

Dane uczestników i portfolio przechowujemy do 3 miesięcy po zakończeniu edukacji.

Po zakończeniu kursu planujemy umożliwić pobranie wybranych materiałów przez uczestnika lub uprawnionego opiekuna.

Dostęp po zakończeniu kursu i zasady usuwania projektów będą podane w regulaminie oraz informacji o ochronie danych.

Przed uruchomieniem funkcji administrator zatwierdzi także sposób obsługi kopii zapasowych i żądań usunięcia danych.

Po zakończeniu kursu konto może zostać ograniczone lub zarchiwizowane zgodnie z zatwierdzonymi zasadami.

Po upływie tego okresu dane będą usuwane lub skutecznie anonimizowane, chyba że prawo wymaga ich dalszego przechowywania.

Uczestnicy i opiekunowie otrzymają informacje dotyczące sposobu odzyskania uprawnionych materiałów i możliwości złożenia żądania usunięcia danych.

Zasady będą aktualizowane w przypadku uruchamiania nowych funkcji, zmiany dostawców technologii lub przepisów prawa.

Istotne zmiany będą komunikowane odpowiednio do sytuacji, a nowe cele przetwarzania będą wymagać właściwej podstawy prawnej.